Hoe beoordelen/behandelen we de aanvragen voor een financiële bijdragen van organisaties en verenigingen uit De Lutte.

Aanvraag.

1. Door middel van het aanvraagformulier kunnen organisaties en verenigingen een aanvraag voor een financiëlebijdrage doen bij SDDL. Dit kan het hele jaar door.
2. De aanvraag wordt doorgestuurd naar de andere leden van het bestuur van SDDL ter voorbereiding van de beoordelingsvergadering.
3. De aanvragers krijgen een schriftelijke bevestiging van ontvangst van de aanvraag en het besluit wordt hen zo snel mogelijk medegedeeld.

Beoordeling.
De beoordeling wordt door het bestuur van SDDL genomen in de reguliere vergadering

Om in aanmerking te komen voor een bijdrage uit het dorpsbudget moeten de verenigingen en organisatie aan de volgende spelregels voldoen:

• Alleen verenigingen, stichtingen en organisaties kunnen een aanvraag indienen
• Indienen kan gedurende het hele jaar.
• Er dient een aanvraagformulier te worden ingevuld, voorafgaand aan de start van het project.
• Het project moet het algemene belang en/of de sociale samenhang van De Lutte dienen
• Het moet een éénmalige activiteit of aankoop zijn, het is niet de bedoeling dat het een jaarlijkse terugkerende aanvraag wordt. Ook onderhoudswerkzaamheden en onderdelen vallen niet binnen deze regeling.
• een eigen bijdrage van de aanvrager is minimaal vereist.
• Gedurende de reguliere vergaderingen wordt bepaald of en hoeveel geld beschikbaar wordt gesteld. NB in de zomermaanden zijn er geen vergaderingen.
• De aanvrager wordt na de vergadering geïnformeerd over de uiteindelijke beslissing.
• Na toekenningsdatum van de subsidie dient de rekening/factuur van de werkelijk gemaakte kosten, binnen 3 maanden te worden ingediend voor uitbetaling.
  Indien hier niet aan voldaan wordt, vervalt de subsidie
• Alles ter beoordeling van St. Dorpsbelangen verenigingen, stichtingen en organisaties
• Over de uitslag van de subsidietoekenning of afwijzing kan niet worden gecorrespondeerd

De hoogte van de financiële bijdrage wordt vastgesteld door de aanwezige leden van de SDDL.

SDDL heeft hiervoor een bedrag van de gemeente Losser ontvangen van € 4.000, - per jaar (peil 2018). Dit bedrag of een deel hiervan, is beschikbaar voor de aanvragen voor een financiële bijdrage.

SDDL kan ook beslissen een deel van dit bedrag voor eigen projecten te gebruiken.